Un ítem de menú es cada uno de los componentes de menú que agrupa otros ítems, o nos da acceso a un elemento de iWeb, como un proceso, una pantalla particular, un informe, etc.
Cada ítem de menú tiene asociado un grupo funcional, lo que dará acceso a los usuarios a verlo o no. De esta forma, para un mismo menú, un usuario puede ver determinados ítems de menú, mientras que otro usuario puede ver menos ítems, o diferentes, de acuerdo a su perfil.
Para agregar ítems de menú, primero debemos buscar el menú en el cual vamos a trabajar. Esto se hace a través de Administración > Menú:
En esta pantalla vamos a ver el listado de menús existentes en el sistema.
Para dar de alta un ítem de menú, debemos buscar o identificar el menú sobre el que queremos trabajar, y hacemos clic en el ícono de la columna Ítems de menú:
En esta pantalla veremos dos secciones. En la parte superior izquierda nos muestra una visualización del menú, y a la derecha los campos para dar de alta un nuevo ítem de menú. En la parte inferior se puede ver el detalle de cada ítem de menú.
En el caso de un nuevo menú, todas las secciones estarán vacías, y vamos a poder iniciar con la carga de ítems de menú:
En esta sección vamos a completar los datos solicitados, que son:
Título: es el título para el ítem, que veremos en el menú.
Ayuda: opcionalmente podemos hacer alguna aclaración sobre el ítem, y la veremos al poner el cursor sobre el ítem de menú, de la siguiente forma:
Ícono: seleccionamos el ícono que aparecerá a la izquierda del título del ítem en el menú.
Ejecuta: es el link a la pantalla donde nos llevará el ítem de menú. Para más detalle sobre los distintos links que se pueden indicar, ver ¿Cuáles son los links que se pueden indicar para un ítem de menú?
Grupos funcionales: es el grupo funcional que va a dar acceso al ítem de menú. Nos permitirá seleccionar entre los grupos funcionales de tipo menú a los que tengamos acceso como administradores.
Por ejemplo, podemos crear un ítem de menú que se llame Configuración, donde vamos a agrupar las tablas maestras, en este caso del nuevo menú dado de alta:
En este caso es un ítem de agrupamiento, por lo que no se completa el campo URL Ejecuta. Al hacer clic en el botón , el ítem aparecerá pendiente de ordenar en la parte inferior:
El ítem se incorpora al menú haciendo un drag and drop sobre el mismo hasta ubicarlo en el campo . Una vez desplazado y ubicado el ítem en el menú en el lugar correspondiente, se confirma la operación haciendo clic en el botón :
Luego podemos crear un ítem asociado a este donde vamos a poner el vínculo a una tabla maestra. Se procede en forma similar a lo ya visto, sólo agregando ese vínculo. El nuevo ítem queda en situación pendiente de ordenar en el menú:
Para que el ítem correspondiente a la tabla maestra dependa jerárquicamente en el menú de Configuración, se debe hacer clic en Configuración para habilitar el nuevo campo . Luego de hacer el drag and drop de la Tabla Maestra de Usuarios al campo de destino la pantalla se visualizará así:
Como antes, los cambios de menú quedan efectivizados luego de pulsar el botón :
A medida que vamos dando de alta a los ítems de menú siguiendo la secuencia de pasos explicada, el sistema va definiendo una secuencia de ordenamiento, y les va asociando a cada ítem un número de identificación, que es el número que aparece a la izquierda del título del ítem.
De esta forma vamos a ir agregando todos los ítems necesarios al menú. Podemos crear más de un nivel de agrupación de ítems. Por ejemplo, podríamos hacer un ítem Configuración, dentro un ítem que se llame Tablas Maestras (sin link), y dentro agregar todos los ítems para tablas maestras.
A su vez, cada ítem de menú puede tener un grupo funcional diferente, para que lo vean solo los usuarios que correspondan. Por ejemplo, unas tablas las podrán ver determinado grupo de usuarios, y otras tablas otro grupo.